Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.


Расширенный поиск  

Новости:

Новая редакция правил форума: 2.4. Если вопрос или ответ содержится во вложенном файле, все-равно кратко описывайте в сообщении вопрос или суть решения. Это необходимо, чтобы тему можно было найти через поиск.

Автор Тема: Шпаргалка с hotkey'ями - для тех кто забыл  (Прочитано 45200 раз)

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.

RaSH

  • Пользователь
  • **
  • Уважение: +1/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 16
  • нумеролог

Надеюсь, кому-нибудь пригодиться. Очень удобно распечатать и оставить на столе. При случае можно подглядывать до тех пор, пока комбинации "горячих" клавиш не отточатся в памяти до автоматизма.


Действия при вводе формул

ALT+ENTER
Начать новую строку в текущей ячейке.

CTRL+ENTER
Заполнить выделенные ячейки текущим значением.  Очень удобная опция. Копирование формул еще быстрее, чем перетаскиванием маркера заполнения. Выделите диапазон, в который нужно ввести формулы, в активную ячейку (при выделении диапазона одна ячейка является активной - она подсвечена белым цветом) введите формулу и нажмите CTRL+ENTER. Формула будет введена во все выделенные ячейки. Правила корректировки абсолютных/относительных ссылок действуют!

F4 или CTRL+Y
Повторить последнее действие.

CTRL+K
Вставить гиперссылку.

CTRL+; (точка с запятой)
Ввести текущую дату.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Отобразить раскрывающийся список значений в текущем столбце диапазона.

ALT+0162
Ввести знак цента ў.

ALT+0128
Ввести знак евро ˆ.

SHIFT+F3
Отобразить диалоговое окно Мастер функций в формуле.

CTRL+A
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно Аргументы функции.

CTRL+SHIFT+A
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, вставить в круглых скобках список аргументов.

F3
Вставить в формулу определенное имя.

ALT+= (знак равенства)
Вставить формулу автосуммы с функцией СУММ.

CTRL+SHIFT+" (двойная кавычка)
Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в «Cтроку формул».

CTRL+' (апостроф)
Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в «Cтроку формул».

CTRL+` (знак левой кавычки) или CTRL+Ё 
Переключить режимы отображения значения ячейки и формулы ячейки.

F9
Вычислить все листы всех открытых книг.
Если выбрана часть формулы, подсчитать выбранную часть. Для замены выбранной части формулы рассчитанным значением нажмите клавишу ENTER или CTRL+SHIFT+ENTER (для формул массива).

SHIFT+F9

Вычислить текущий лист.

CTRL+ALT+F9
Вычислить все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.

CTRL+ALT+SHIFT+F9

Проверить зависимые формулы, а затем подсчитать ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

F2
Открыть активную ячейку для редактирования и поместить курсор в конец содержимого ячейки.

SHIFT+F2
Перейти к правке примечания ячейки.

Выделение ячеек и объектов

CTRL+ПРОБЕЛ
Выделение столбца целиком.

SHIFT+ПРОБЕЛ
Выделение строки целиком.

CTRL+A
Выделение листа целиком.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Выделение всех объектов листа .

CTRL+6
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов.

CTRL+SHIFT+* (звездочка)
Выделение текущей области вокруг активной ячейки. Текущей областью называется диапазон ячеек, ограниченный пустыми столбцами и строками. В отчете сводной таблицы — выделение отчета целиком.

CTRL+SHIFT+O (буква O)
Выделение всех ячеек, содержащих примечания.

CTRL+SHIFT+{
Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделении(влияющих ячеек).

CTRL+SHIFT+}
Выделение ячеек, содержащих формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку (зависимых ячеек).
Без SHIFT два предыдущих сочетания выделят только зависимости первого уровня (прямые ссылки или зависимости)


Записан
кто понял жизнь - тот не спешит

Алексей Шмуйлович

  • Ветеран
  • *****
  • Уважение: +31/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 1 085
  • WORK SMARTER, NOT HARDER

Rash, спасибо. Господа, присоединяйтесь. Давайте делиться наработками.
Записан

Виктория Зуева

  • Постоялец
  • ***
  • Уважение: +21/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 316
  • curious

Добавляю:

Ctrl+Shift+~
Применить к числу в ячейке ОБЩИЙ формат, не открывая диалогового окна.

Формат ячеек
Ctrl+1
Открывается соответствующее диалоговое окно Формат ячеек.

Ctrl+Tab
Переключение между вкладками диалогового окна.

И еще про автозаполнение:
не все знают, что для заполнения ячеек значениями рядом с уже заполненным диапазоном (и соответственно его длине) можно за маркер автозаполнения не тянуть, а просто сделать по нему двойной щелчок. Минус - работает только при заполнении по столбцу.
« Последнее редактирование: 23.03.2008, 14:37:30 от Виктория Зуева »
Записан

Алексей Шмуйлович

  • Ветеран
  • *****
  • Уважение: +31/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 1 085
  • WORK SMARTER, NOT HARDER

Еще один прием из разряда "Мало кто знает...". Если правой кнопкой мыши щелкнуть по кнопкам перехода по листам (слева от ярлычков листов). появится меню с перечнем всех листов книги. Очень удобно при большом количестве листов.
« Последнее редактирование: 28.02.2008, 23:19:24 от Алексей Шмуйлович »
Записан

Андрей Ковальчук

  • Пользователь
  • **
  • Уважение: +1/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 52

ctrl+"-"
удалить строку/столбец

ctrl+"+"
добавить строку/столбец

ctrl+вправо (влево, вниз, вверх, , End, Home)
навигация. если при этом удерживать Shift, то с выделением

shift+F11
добавить новый лист

ctrl+PgUp, ctrl+PgDown
скакать по листам

F4 при курсоре, наведенном на адрес ячейки в строке формул - смена адреса с относительного на абсолютный и наоборот.

всем известные ctrl+x, ctrl+c, ctrl+v, ctrl+z
(вырезать, копировать, вставить, отменить)

ctrl+F, ctrl+h
найти, заменить
« Последнее редактирование: 01.03.2008, 14:51:01 от Андрей Ковальчук »
Записан

Saturn

  • Постоялец
  • ***
  • Уважение: +6/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 101

CTRL+D
Заполнение выделенных ячеек формулами/значениями из первой строки выделенного диапазона. Если выделена одна ячейка - копирует вышестоящую ячейку.

CTRL+S
Сохранение текущего документа

CTRL+Мышь
При заполнении диапазона мышью удерживай ctrl для копирования (у курсора появляется плюсик)

ALT+Enter
Переносит текст на следующую строку. В свойствах ячейки включается параметр "перенос по словам".

ALT+F8
Открывает список макросов. Удобно, если нехочется назначать макросам хоткеи.

SHIFT + ALT + стрелка вправо/влево
Группирует/разгруппирует строки/столбцы

Не хоткей, но вдруг еще кто-то не знает, что на панель инструментов можно легко вывести кнопку, заменяющую последовательность "вставка" - "специальная вставка" - "значения".
« Последнее редактирование: 01.03.2008, 23:00:30 от Saturn »
Записан

Андрей Ткаченко-Галоян

  • Новичок
  • *
  • Уважение: +1/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 3

Желаю здравия!
Шпаргалка готова, на последнем листе урока "Перемещение в Excel При помощи клавиатуры"
Осталось скачать (170kb)  http://ejik7.com/excellesson.rar и Контрол-Пэкнуть.

А кому понравиться урок или подача,  по сравнению с книгой, например, просьба отписать.
e-mail на шпаргалке.


 С  уважением Ткаченко-Галоян Андрей.
« Последнее редактирование: 28.04.2008, 05:57:16 от Андрей Ткаченко-Галоян »
Записан
NULL

Андрей Ткаченко-Галоян

  • Новичок
  • *
  • Уважение: +1/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 3

Желаю здравия!
Натуральная шпаргалка в PDF, для распечатки на листе формата А4!
Скачать шпаргалку "горячие клавиши Excel" (91kb): http://ejik7.com/klava.rar
Конечно, наибольшую пользу  от шпаргалки получает тот кто ее написал  :),
но, думаю, обязательно пригодится и Вам.
Пользуйте наздоровье, просьба только написать - удовлетворила или нет  :)!

 С  уважением Ткаченко-Галоян Андрей.
Записан
NULL

VictorK

  • Пользователь
  • **
  • Уважение: +5/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 81

Большое спасибо за советы и шпаргалки по клавиатурным сочетаниям.

PS Понравилась "фишка" с двойным щелчком по маркеру автозаполнения.
Решил пощёлкать по другим элементам выделенной ячейки (верхняя, нижняя и боковые стороны).
При двойном щелчке по этим элементам происходит переход в соответствующем направлении на последнюю заполненную ячейку в области, ограниченной пустыми ячейками.
Если при этом удерживать клавишу Shift, то произойдёт выделение от текущей ячейки (или выделенного диапазона ячеек) до последней заполненной.

PPS Вышеописанное проверял в Excel 2007, в других версиях проверьте сами.
Записан

ДмиДми

  • Постоялец
  • ***
  • Уважение: +21/-4
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 236

Решил пощёлкать по другим элементам выделенной ячейки (верхняя, нижняя и боковые стороны).
При двойном щелчке по этим элементам происходит переход...

Будьте осторожны: это не совсем то же самое, что и Ctrl+Какая-нибудь-стрелка.

Результат похож, но не тот же самый.
« Последнее редактирование: 25.05.2008, 14:33:02 от ДмиДми »
Записан

DaniilK

  • Постоялец
  • ***
  • Уважение: +9/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 261

ctrl+"+"
добавить строку/столбец

не работает только у меня или еще у кого-нибудь?


Ctrl+G
и ввести адрес ячейки, после чего "ввод". Быстро переносит в нужную ячейку, а если ввести адрес диапазона, то еще и выделяет его (можно все это делать как в пределах листа, так и переходить на другой лист, только в этом случае, конечно, нужно дописать имя листа, например: Имя_листа!F10)

вообще же у Ctrl+G много наворотов... всего в 2-х словах не описать :)
Записан

DaniilK

  • Постоялец
  • ***
  • Уважение: +9/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 261


ALT+0162
Ввести знак цента ў.

ALT+0128
Ввести знак евро ˆ.


А как этим пользоваться? У меня что-то ни разу не получалось, сколько я не пробывал.
Можете расписать по действиям?
Записан

Шпец Докапыч

  • Ветеран
  • *****
  • Уважение: +189/-4
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 1 919
  • ОБЛАДАТЕЛЬ УНИКАЛЬНЫХ НАВЫКОВ!!! :)

Можете расписать по действиям?

Инструкция по вводу символа через сочетание клавиш:
нAlt, н0, о0, н1, о1, н3, о3, н6, о6, оAlt,
где н – нажать, о – отжать.

Кстати, бОльшая часть наборов совпадает со следующим:
A1: = СИМВОЛ(СТРОКА()), тянем вниз, находим его и пробуем его набирать через Alt и соответствующую циферку (номер строки), при необходимости добавляя вначале один-два нулика.

Alt+36 - доллар, что, согласитесь, удобнее, чем переключать раскладки;
Alt+0136 – тоже неплохое сочетание.

Ctrl +"+" это Ctrl+Shift+"=" или Ctrl+"+ на доп.клаве"
Записан
Знания недостаточно, необходимо применение. Желания недостаточно, необходимо действие. (с) Брюс Ли

DaniilK

  • Постоялец
  • ***
  • Уважение: +9/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 261

Немаловажное дополнение к ctrl+"-" (удалить строку/столбец) и Ctrl+Shift+"=" (добавить строку/столбец)

Если предварительно выделить строку (строки) или столец (столбцы), то не будет выскакивать промежуточное меню, где нужно выбрать что удаляем/добавляем, а сразу удалиться или добавиться то, что выделили в том количестве сколько выделили (как только что выяснил допустимо и для несмежных столбцов/строк).
Записан

ND

  • Пользователь
  • **
  • Уважение: +0/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 26

CTRL+F6 - переключение между книгами
Записан

ДмиДми

  • Постоялец
  • ***
  • Уважение: +21/-4
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 236

CTRL+F6 - переключение между книгами
Не понял. Что, Ctrl+Tab уже отменили?
Записан

Шпец Докапыч

  • Ветеран
  • *****
  • Уважение: +189/-4
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 1 919
  • ОБЛАДАТЕЛЬ УНИКАЛЬНЫХ НАВЫКОВ!!! :)

CTRL+F6 - переключение между книгами

Поправка:
  • Ctrl+Shift+F6 - между книгами
  • Alt+F6 - между книгой и редактором VBA (если открыт).
Записан
Знания недостаточно, необходимо применение. Желания недостаточно, необходимо действие. (с) Брюс Ли

Soldier

  • Пользователь
  • **
  • Уважение: +1/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 63
  • Что не убивает, делает сильнее

А кто может сказать где проблема.

На ноутбуке неработает сочетание "CTRL+; (точка с запятой) Ввести текущую дату".

Другие сочетания работают нормально
Записан

Шпец Докапыч

  • Ветеран
  • *****
  • Уважение: +189/-4
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 1 919
  • ОБЛАДАТЕЛЬ УНИКАЛЬНЫХ НАВЫКОВ!!! :)

не работает сочетание "CTRL+;

А Ctrl+Shift+4 работает?
Записан
Знания недостаточно, необходимо применение. Желания недостаточно, необходимо действие. (с) Брюс Ли

Soldier

  • Пользователь
  • **
  • Уважение: +1/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 63
  • Что не убивает, делает сильнее

А Ctrl+Shift+4 работает?

да, работает
Записан

uknown1

  • Новичок
  • *
  • Уважение: +0/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 2

А кто может сказать где проблема.

На ноутбуке неработает сочетание "CTRL+; (точка с запятой) Ввести текущую дату".

Другие сочетания работают нормально

это сочетание работает только если по умолчанию стоит английская раскладка клавиатуры
start-settings-control panel - regional options - input locales - input language тут выбрать язык и нажать set default (прошу прощения но под рукой англ винда) или как вариант свойства ярлыка EN\RU для переключения раскладок в трее.
Записан

ДмиДми

  • Постоялец
  • ***
  • Уважение: +21/-4
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 236

При разных раскладках символ "точка с запятой" попросту оказывается на разных клавишах, но дату вводит аккуратно, если к нему обратиться соответсвенно раскаладке правильно. Так же, как и двоеточие безотказно вводит время, если его правильно вызвать.
Записан

DaniilK

  • Постоялец
  • ***
  • Уважение: +9/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 261

подскажите, плиз, кто знает как на клавишах присвоить ячейке формат "общий" ?
Записан

Шпец Докапыч

  • Ветеран
  • *****
  • Уважение: +189/-4
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 1 919
  • ОБЛАДАТЕЛЬ УНИКАЛЬНЫХ НАВЫКОВ!!! :)

Подскажите, плиз, кто знает, как на клавишах присвоить ячейке формат "общий"?

Стандартная комбинация :)
Ctrl+1, (влево-вправо стрелочками при необходимости), Tab, Home, Enter.
Записан
Знания недостаточно, необходимо применение. Желания недостаточно, необходимо действие. (с) Брюс Ли

DaniilK

  • Постоялец
  • ***
  • Уважение: +9/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 261

Шпец, это я и сам знаю :)
хотелось 2 (двумя) клавишами :)
Записан
 



Темы без ответов

22.05.2018 11:38 Скрипт написать который допишет данные в файл 48
03.03.2018 00:00 Подсчет отработанного времени, за исключением заранее определенных перерывов 503
14.02.2018 10:11 Подготовить читабельную отчетность по платежам 499
23.01.2018 13:46 Найти вероятность повторной покупки 515
12.01.2018 23:56 Сделать отчет на Power BI (Dashboard) 685
06.09.2017 10:43 Solver VBA не решает гиперболическое уравнение, но при этом решает гармоническое 806
17.08.2017 12:15 Гиперссылка и фильтр одновременно макрос 1008
23.05.2017 11:20 Копирование данных из одной таблицы в умную таблицу по условию 2415
15.03.2017 15:45 автозамена картинок PowerPoint 1510
11.03.2017 13:43 Изменить нумерацию страниц 1738





Яндекс цитирования msexcel.ru Яндекс.Метрика

Страница сгенерирована за 0.25 секунд. Запросов: 149.