Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.


Расширенный поиск  

Новости:

Подпишитесь на рассылку новых сообщений форума через службу рассылок: Subscribe.ru

Автор Тема: Бюджет с помощью сводных таблиц Excel  (Прочитано 43535 раз)

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.

safin a.v.

  • Новичок
  • *
  • Уважение: +0/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 1
Re: Бюджет с помощю сводных таблиц Excel
« Ответ #25 : 16.03.2010, 19:02:35 »

Всем здравствуйте!!!
скажите пожалуйста...я тут пытался упростить свою работу с excel т.е: у меня есть большой обьем данных (причем каждый месяц в него может что-то добавляться.)с продажами товаров по месяцам (сумма и кол-во),разные поставщики и т.п. и остатки на каждую неделю месяца, в конечном итоге мне нужно заказать товар с учетом продаж и наличия на остатках в течении месяца.Раньше делал через "впр" но excel глючит-долго открывает, большой обьем данных.Попытался через сводную таблицу, но столкнулся с проблемой невозможности копировать и вставлять артикула по которым она будет подставлять все остальное.

помогите пожалуйста!!! может у кого-то есть другие решения проблемы?
Записан

R Dmitry

  • Новичок
  • *
  • Уважение: +0/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 3
Re: Бюджет с помощю сводных таблиц Excel
« Ответ #26 : 13.04.2010, 18:50:42 »

А может проще Palo BI Suite  использовать, месяц потренируетесь а потом все лететать будет без всяких заморочек
Записан

kotyambala

  • Новичок
  • *
  • Уважение: +0/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 3
Re: Бюджет с помощю сводных таблиц Excel
« Ответ #27 : 18.05.2010, 11:28:17 »

Господа нужна помощь...
Имеем статьи расходв за 2008 и 2009 г.г.
Первичные _сводные_ таблицы я сделал... а вот с консолидированной сводной таблицей составленной на базе вервых двух (отдельно за 2008 и за 2009г.г.) и меются проблемы....
Итак консолидированная таблица расположена на закладке "Лист1" и как сделать:
1. чтобы в этой таблице кроме выводимой сыммы за два года отображалась разница по формуле: 2008год - 2009год. Дабы посмотреть динамику изменения расходов.
2. Как можно отсортировать строки вручную как еслибы в строках были численые значения.... т.е. по порядку: 1,2,3,4,5,6,7, и т.д.
3. И я никак не пойму для чего могут понадобиться добавление количества полей страницы сводной таблицы (форму я вложил ввиде рисунка)....
Записан

Sr.GIO

  • Новичок
  • *
  • Уважение: +0/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 2
Re: Бюджет с помощю сводных таблиц Excel
« Ответ #28 : 25.05.2010, 16:16:47 »

Подскжите дилетанту, как в сводной таблице отобразить скрытый правой кнопкой мыши столбец (пр.кн. по столбцу-скрыть, а как вернуть не могу понять, нет нигде отобразить :-[)
Записан

R Dmitry

  • Новичок
  • *
  • Уважение: +0/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 3
Re: Бюджет с помощю сводных таблиц Excel
« Ответ #29 : 29.05.2010, 17:55:36 »

а у меня все работает на palo,  если количество измерений не слишком много, а я думаю их немного для бюджета, необходимо примерно 6-7 измерений то это в самый раз то что вам нужно
Записан

irridium77

  • Новичок
  • *
  • Уважение: +0/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 5
Re: Бюджет с помощю сводных таблиц Excel
« Ответ #30 : 05.06.2010, 01:36:21 »

Еще удобное решение когда на одном листе располагаешь сводную таблицу или ряд сводных таблиц, настраиваешь их нужным образом, а затем  заставляешь vb управлять ей ими а результаты перекидываешь на итоговый лист, правда нужно следить чтоб одна таблица на другую не налезала и для начала лучше снять галочку выделять несколько элементов.
Записан

A_00016

  • Пользователь
  • **
  • Уважение: +0/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 61
  • Владимир
Re: Бюджет с помощю сводных таблиц Excel
« Ответ #31 : 06.08.2010, 15:13:22 »

GWolf, не вводите людей в заблуждение! _сводные_ таблицы НЕ ГЛЮЧАТ! надо уметь с ними работать...

..... Я использую _сводные_ таблицы, подключенные к внешним базам данных на несколько миллионов строк.

Добрый день, меня зовут Владимир.
Пожалуйста, подскажите как Вы подключаете _сводные_ таблицы к внешним базам данных?
Записан

A_00016

  • Пользователь
  • **
  • Уважение: +0/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 61
  • Владимир
Re: Бюджет с помощю сводных таблиц Excel
« Ответ #32 : 06.08.2010, 19:01:00 »

Не знаю как исправить предыдущее сообщение.
Собственно вопрос в том как подключить _сводные_ таблицы к внешним базам данных, чтоб данные выгружались сразу в них.
Спасибо.
Записан

Serge 007

  • Администратор
  • Ветеран
  • *****
  • Уважение: +340/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 2 943
    • Мир Excel
Re: Бюджет с помощю сводных таблиц Excel
« Ответ #33 : 25.08.2010, 20:43:27 »

Собственно вопрос в том как подключить _сводные_ таблицы к внешним базам данных, чтоб данные выгружались сразу в них.
Первый шаг мастера, точку на "во внешних источниках данных".
Записан
Бесплатная помощь: www.excelworld.ru
Платная помощь: sergeyizotov@excelworld.ru
Яндекс-деньги: 41001419691823 | WMR:126292472390

Sarytai

  • Пользователь
  • **
  • Уважение: +0/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 33
Re: Бюджет с помощю сводных таблиц Excel
« Ответ #34 : 08.09.2010, 22:20:49 »

Коллеги, честно говоря, не понимаю, почему вы используете для бюджета _сводные_ таблицы.
Бюджет - форма достаточно статичная и не требует использования СТ, т.к. не так много данных нужно суммировать. ВОт для отчетов или для балансов - это да, СТ просто инструмент номер 1. В бюджете же предлагаю просто использовать определенную форму, два листа: 1 - для данных, второй для итоговой формы бюджета.
я финдир и меняю бюджет не реже раза в месяц. но при этой структуре мне надо только правильно забить данные и все изменения через простые формулы отразятся. главное, чтобы не запутаться, соблюдать следующие правила:
1) чистые данные (не результат формул) выделять другим цветом, чтобы потом легко можно было найти ошибку или править данные; например, человека только берем на работу, его зп первый раз выделяется зеленым цветом, остальное через равно.
2) предусмотреть ячейки проверки. например при зп есть разделы "оклад", "подоходный", "соцвзносы", "зп на руки". проверка простая: делаем в конце листа данных раздел "проверка", где заводим ячейки проверки зп, где формула=оклад-подоходный-соцвзносы-зп. И делаем условное_форматирование, что если ячейка не равно нулю, то пусть фон будет ядовито-оранжевый или красный.
3) везде соблюдать правильную структуру. редактирование данных должно происходить или изменением непосредственно в самих ячейках или добавлением целой строки.

Если непонятно объяснил, могу выслать форму бюджета. щас под руками нет.
Записан

Анна

  • Новичок
  • *
  • Уважение: +0/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 7
Связь исходной и сводной таблиц Excel 2007
« Ответ #35 : 01.10.2010, 09:24:28 »

Подскажите, плиз! Я посторила сводную таблицу 2007. Но, когда я в исходной таблице устанавливаю фильтр(выбираю период временной), то в сводной ничего не меняется :-[. А как сделать так, чтобы и сводная менялась в зависимости от фильтра исходной таблицы? ::)
Записан
NULL

Анна

  • Новичок
  • *
  • Уважение: +0/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 7
Re: Бюджет с помощю сводных таблиц Excel
« Ответ #36 : 01.10.2010, 09:55:05 »

Ой, кажется сама нашла 8) Добавила в сводной таблице в область "Фильтр отчета" "период"(один из столбцов исходной таблицы). Красота!!! :)
Записан
NULL

Shakirt

  • Новичок
  • *
  • Уважение: +0/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 1
Re: Бюджет с помощю сводных таблиц Excel
« Ответ #37 : 22.11.2010, 14:30:54 »

Sarytai
добрый день! Если не сложно, вышли пожалуйста форму бюджета, которую ты используешь. Спасибо
Записан

iron priest

  • Глобальный модератор
  • Старожил
  • *****
  • Уважение: +34/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 766
  • почётный флудераст
Re: Бюджет с помощю сводных таблиц Excel
« Ответ #38 : 17.02.2011, 00:13:07 »

подскажите, можно ли в сводной таблице сделать атк шобы выводились стоблцы за полугодие, за 9 мес. и за год. сама таблица соответственно состоит из 4 кварталов

нада получить таблицу следующиего вида

1 кв 2 кв полугодие 3 кв 9 мес 4 кв год
Записан

iron priest

  • Глобальный модератор
  • Старожил
  • *****
  • Уважение: +34/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 766
  • почётный флудераст
Re: Бюджет с помощю сводных таблиц Excel
« Ответ #39 : 17.02.2011, 08:51:49 »

осё
Записан

Serge 007

  • Администратор
  • Ветеран
  • *****
  • Уважение: +340/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 2 943
    • Мир Excel
Re: Бюджет с помощю сводных таблиц Excel
« Ответ #40 : 17.02.2011, 10:28:40 »

Лови.
Записан
Бесплатная помощь: www.excelworld.ru
Платная помощь: sergeyizotov@excelworld.ru
Яндекс-деньги: 41001419691823 | WMR:126292472390

iron priest

  • Глобальный модератор
  • Старожил
  • *****
  • Уважение: +34/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 766
  • почётный флудераст
Re: Бюджет с помощю сводных таблиц Excel
« Ответ #41 : 17.02.2011, 18:19:42 »

круто, а как это сделано?
Записан

Serge 007

  • Администратор
  • Ветеран
  • *****
  • Уважение: +340/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 2 943
    • Мир Excel
Re: Бюджет с помощю сводных таблиц Excel
« Ответ #42 : 17.02.2011, 23:20:20 »

С помощью вычисляемых элементов.
Записан
Бесплатная помощь: www.excelworld.ru
Платная помощь: sergeyizotov@excelworld.ru
Яндекс-деньги: 41001419691823 | WMR:126292472390

iron priest

  • Глобальный модератор
  • Старожил
  • *****
  • Уважение: +34/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 766
  • почётный флудераст
Re: Бюджет с помощю сводных таблиц Excel
« Ответ #43 : 18.02.2011, 08:26:10 »

ниче не понял.
Записан

Serge 007

  • Администратор
  • Ветеран
  • *****
  • Уважение: +340/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 2 943
    • Мир Excel
Re: Бюджет с помощю сводных таблиц Excel
« Ответ #44 : 18.02.2011, 23:45:02 »

Рассказывать про вычисляемые элементы долго, поэтому задавай вопросы.

ЗЫ Какой Экс?
Записан
Бесплатная помощь: www.excelworld.ru
Платная помощь: sergeyizotov@excelworld.ru
Яндекс-деньги: 41001419691823 | WMR:126292472390

iron priest

  • Глобальный модератор
  • Старожил
  • *****
  • Уважение: +34/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 766
  • почётный флудераст
Re: Бюджет с помощю сводных таблиц Excel
« Ответ #45 : 19.02.2011, 08:24:23 »

ну как вставить эти столбцы, я уже вроде все перерыл
Записан

Serge 007

  • Администратор
  • Ветеран
  • *****
  • Уважение: +340/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 2 943
    • Мир Excel
Re: Бюджет с помощю сводных таблиц Excel
« Ответ #46 : 19.02.2011, 18:36:50 »

Цитировать
ЗЫ Какой Экс?
2010: На ленте: Параметры - Вычисления - Поля, элементы и наборы - вычисляемый объект
2007: На ленте: Параметры - формулы - вычисляемый объект
2003: На панели инструментов "_сводные_ таблицы": Сводная таблица - формулы - вычисляемый объект
Записан
Бесплатная помощь: www.excelworld.ru
Платная помощь: sergeyizotov@excelworld.ru
Яндекс-деньги: 41001419691823 | WMR:126292472390

iron priest

  • Глобальный модератор
  • Старожил
  • *****
  • Уважение: +34/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 766
  • почётный флудераст
Re: Бюджет с помощю сводных таблиц Excel
« Ответ #47 : 24.02.2011, 13:52:02 »

понял в чем соль! гениально!
Записан

iron priest

  • Глобальный модератор
  • Старожил
  • *****
  • Уважение: +34/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 766
  • почётный флудераст
Re: Бюджет с помощю сводных таблиц Excel
« Ответ #48 : 16.03.2011, 15:25:45 »

доброго дня

помогите сделать вычисляемое поле "рентабельность 1 ед. реализованной продукции"

рассчитывает следующим образом "Ср. цена по расходу"/"Ср. цена по приходу"-1

Ср. цена это уже доп. поле, которые создал. если его нельзя будет использовать в формуле, то "рентабельность 1 ед. реализованной продукции"=

сумма по расходу/кол-во по расходу/сумма по приходу/кол-во по приходу-1
Записан

iron priest

  • Глобальный модератор
  • Старожил
  • *****
  • Уважение: +34/-0
  • Оффлайн Оффлайн
  • Сообщений: 766
  • почётный флудераст
Re: Бюджет с помощю сводных таблиц Excel
« Ответ #49 : 17.03.2011, 21:46:04 »

можно ли сделать вот такое. например таблица данных

01.01.11 100 грн..
02.01.11 50 грн.
05.01.11 10 грн.

нужно чтобы в сводной отображалось

01.01.11 100 грн..
02.01.11 50 грн.
03.01.11 50 грн. (сумма предыдущей даты)
04.01.11 50 грн. (сумма предыдущей даты)
05.01.11 10 грн.
06.01.11 10 грн. (сумма предыдущей даты)
...
Записан
 



Темы без ответов

22.05.2018 11:38 Скрипт написать который допишет данные в файл 572
03.03.2018 00:00 Подсчет отработанного времени, за исключением заранее определенных перерывов 849
14.02.2018 10:11 Подготовить читабельную отчетность по платежам 822
23.01.2018 13:46 Найти вероятность повторной покупки 778
12.01.2018 23:56 Сделать отчет на Power BI (Dashboard) 1060
06.09.2017 10:43 Solver VBA не решает гиперболическое уравнение, но при этом решает гармоническое 1033
17.08.2017 12:15 Гиперссылка и фильтр одновременно макрос 1347
23.05.2017 11:20 Копирование данных из одной таблицы в умную таблицу по условию 2953
15.03.2017 15:45 автозамена картинок PowerPoint 1783
11.03.2017 13:43 Изменить нумерацию страниц 2013





Яндекс цитирования msexcel.ru Яндекс.Метрика

Страница сгенерирована за 0.242 секунд. Запросов: 150.