Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Обмен опытом => Другие офисные программы => Тема начата: Glass Man от 08.11.2008, 18:29

Название: Создание шаблона с меняющимся номером при каждом открытии документа
Отправлено: Glass Man от 08.11.2008, 18:29
Пожалуйста, подскажите, в WORD 2007/EXCEL2007:
1.   Как создать новый шаблон, т.е., с полями в документе или ячейками, необходимыми для  заполнения (окрашено серым в квадратных скобках) WORD 2007/EXCEL2007?
2.   Возможно ли создание в этих программах шаблона с автоматическим установлением номера при каждом открытии шаблона, например, «Товарно-транспортная накладная №15», при следующем открытии этого же шаблона устанавливается «Товарно-транспортная накладная №16», и т.д., причём этот номер не «поддаётся» изменению, а файлу присваивается номер документа? Если да, то как?
3.   В  EXCEL2007, есть сортировка/_автофильтр_ (https://msexcel.ru/content/view/27/2/) по цвету, а возможно ли, быстро подсчитать, количество ячеек в простой, но огромной таблице, количество ячеек окрашенных одним цветом?

Название: Re: Создание шаблона с меняющимся номером при каждом открытии документа
Отправлено: akokin от 21.03.2009, 10:45
Могу определенно сказать по редактору Word, что создание такого шаблона возможно. И автоматическая нумерация создаваемых документов тоже возможна. Можно использовать специальный файл настроек или же хранить нумерацию в реестре.
Подробное объяснение будет слишком велико, чтобы его приводить в форуме. Если будет время, то позже я расскажу, как это сделать.
Название: Re: Создание шаблона с меняющимся номером при каждом открытии документа
Отправлено: Андрей Письменский от 21.03.2009, 21:50
Все это конечно можно сделать, но обычно для документов с порядковыми номерами ведется реестр, в соответствии с которым номера и присваиваются. Существует масса разработанных реестров с шаблонами документов. А если у вас есть какие-то особые требования и пожелания к документам, то после обсуждения деталей я думаю многие специалисты, присутствующие на форуме согласятся вам помочь в разработке подобных документов либо предоставят свои готовые наработки при достижении консенсуса. Это будет наверное целая программа...
Если вы сами хотите разработать что-то подобное, то задавайте более конкретные вопросы.

А про подсчета выделенных цветом строк... Почему бы слева не добавить столбец и вместо выделения цветом в этом столбце проставлят какие-либо символы. И тогда задача значительно упрощается. Все можно будет решить функциями типа СЧЁТЕСЛИ.
Название: Re: Создание шаблона с меняющимся номером при каждом открытии документа
Отправлено: Glass Man от 27.03.2009, 19:50
Благодарю Вас за сообщения.
Но, хотелось бы, получить пример. Что такое реестры? Хотелось бы этим пользоваться.
Есть и другие вопросы: файл (EXCEL 2007): наблюдения за заказами, заполняем одновременно несколько человек в режиме совместной работы, разумеется, бывают "конфликты", т.е.,  приходится набирать заново. А, возможно ли, одновременное заполнение такого файла бесконфликтно, и даже более того, чтобы файл публиковался в интернет или интранет?
Эту тему могу развить, обращайтесь.
Название: Re: Создание шаблона с меняющимся номером при каждом открытии документа
Отправлено: Андрей Письменский от 31.03.2009, 10:02
Вот я нашел пример, который мог бы приблизительно объяснить, что я имел в виду. Если взять идею и проработать сам шаблон, то можно использовать.

http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=99 (http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=99)
Название: Re: Создание шаблона с меняющимся номером при каждом открытии документа
Отправлено: GWolf от 31.03.2009, 10:10
Уважаемый Glass Man! Что-то подобное я уже делал. Если выложите файл "с тем чего есть и чего надо". Можно посмотреть - реаализовать.
Посмотрите мои сообщения.