Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Обмен опытом => Microsoft Excel => Тема начата: BoochBooch от 28.02.2019, 10:21

Название: Извлечение данных в новую таблицу Excel или преобразование в Word (избавление от
Отправлено: BoochBooch от 28.02.2019, 10:21
Добрый день.
Нужна помощь. Просмотрел много форумов, но ничего однозначно подходящего для меня не нашел.
Ситуация следующая. Есть экселевский документ с огромным количеством листов. Основной лист "РАСЧЕТ" представляет собой таблицу с первой ячейкой "№ п/п" зафиксированной в A8. Количество строк на этом листе меняется с каждым новым расчетом. В столбце "№ п/п" проставлены последовательные номера только у тех строк, которые полностью заполнены. Вся таблица заполнена кучей сложнейших формул с инженерными расчетами. В ходе работы с документом возникает частая необходимость выводить промежуточные результаты расчетов (пронумерованные строки и выборочные столбцы) в отдельный документ для предоставления конкурентам. Разумеется, не хотелось бы раскрывать все тонкости расчетов.
Задача. Вынести в отдельный документ (Excel или Word не важно) начиная с 5-ой строки вступление перед таблицей, шапку таблицы, пронумерованные строки таблицы, последние три строки таблицы (итоги) и не скрытые (или так же помеченные) столбцы. В идеале добавить в конечный документ две итоговые таблицы, расположенные в самом низу, у которых не фиксированное но ограниченное количество строк, фиксированное количество столбцов и фиксированное положение относительно конца первой (основной) таблицы. Главная задача вывести в конечный файл только значения (без формул).
Подскажите где искать или с какого конца подступиться, чтобы тратить минимальное количество времени на вывод промежуточных результатов.
Хотелось бы обойтись без VBA, так как в нем ничего не понимаю, но, если кто-нибудь реализует хотя бы в VBA буду признателен.
Приложенный файл уже почти без формул по понятным причинам, но полностью отражает суть проблемы.

Эта же тема на других форумах:
https://www.planetaexcel.ru/forum/index.php?PAGE_NAME=message&FID=1&TID=114649&TITLE_SEO=114649-izvlechenie-dannykh-v-novuyu-tablitsu-excel-ili-preobrazovanie-v-word&MID=952306&result=new#message952306
http://www.excelworld.ru/forum/2-40963-1
Название: Re: Извлечение данных в новую таблицу Excel или преобразование в Word (избавление от
Отправлено: Natalia от 24.03.2019, 18:40
Это очень просто делается через Power Query. В Excel 2016 встроен, в 2010, 2013 нужно доустанавливать с сайта Microsoft. Запрос нужно сделать один раз, а потом только обновлять. Я сделала без удаления столбцов - не разбиралась, какие Вам нужны. Это делается в самом запросе. Ну и дополнительно в запросе нужно добавить в наименования столбцов нужный текст, т.к. у Вас объединенные ячейки. Запросы работают намного быстрее, чем макросы. Самое главное, его нужно сделать 1 раз!!!