Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Обмен опытом => Microsoft Excel => Тема начата: Мария Баранова от 01.06.2017, 08:50

Название: Нужна формула для расчета процента выполнения плана продаж ежедневно
Отправлено: Мария Баранова от 01.06.2017, 08:50
Приветствую.
Есть таблица, в ней следующие данные: города, месяц, план на месяц общий и с разбивкой по городам, факт общий и с разбивкой, % выполнения плана. Нужен столбец с данными "прогноз выполнения плана" на конец месяца. Данные факт проставляются ежедневно, необходимо, чтобы прогноз пересчитывался автоматом при их изменении. И как потом перейти на следующий месяц, чтобы формула не слетела?? Очень нужна помощь!!! :-[ :-[
P.S.а вообще, в идеале, если бы кто смог подсказать как сделать следующее: видела такой же примерно файл, там сверху можно было ставить галочку в такой "квадратик" "прогноз" и тогда считался прогноз, а при отсутствии этой галочки стоял процент на текущую дату. Т.е. с процентами был всего один столбец, а не два, как в моей таблице, и данные там менялись в зависимости от этой галочки.   ::) :o
Название: Re: Нужна формула для расчета процента выполнения плана продаж ежедневно
Отправлено: zs5 от 01.06.2017, 12:07
Цитата: Мария Баранова от 01.06.2017, 08:50
с процентами был всего один столбец, а не два, как в моей таблице, и данные там менялись в зависимости от этой галочки.   ::) :
Формула: =ЕСЛИ(ссылка на ячейку с галочкой; прогноз; процент)
P.S. Общий процент выполнения плана по методике приведенной в файле не считается.
Название: Re: Нужна формула для расчета процента выполнения плана продаж ежедневно
Отправлено: IKor от 02.06.2017, 10:53
Мария,

Посмотрите, пожалуйста, прилагаемый файл:
1. В нем реализован "универсальный" столбец, отражающий актуальное выполнение или прогноз на конец месяца в зависимости от названия в шапке (выпадающий список)
2. Т.к. Вы не оставили идей о желаемом способе прогнозирования, то я предлагаю реализовать простейший: прогнозируемый % выполнения прямо пропорционален актуальному проценту выполнения и количеству проведенных рабочих дней и обратно пропорционален полному количеству рабочих дней за месяц
3. Лично мне не нравятся фактические многократные превышения плана, поэтому я добавил ограничение (желтая ячейка) максимального процента выполнения (после которого процесс останавливается до конца месяца).
4. если новый месяц будет заполняться на аналогичном листе, что таблица должна работать корректно, однако, это необходимо проверить с реальными данными.
Название: Re: Нужна формула для расчета процента выполнения плана продаж ежедневно
Отправлено: zs5 от 04.06.2017, 12:10
Строка "Общее выполнение плана" рассчитывается по тем же формулам