Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Обмен опытом => Другие офисные программы => Тема начата: sergo44441 от 17.04.2008, 20:59

Название: Итговые данные в access
Отправлено: sergo44441 от 17.04.2008, 20:59
Подскажите, пожалуйста. Можно ли в таблице (ЛУЧШЕ) или в запросе посчитать сумму по строке и по столбцу одновременно
Название: Re: Итговые данные в access
Отправлено: Алексей Шмуйлович от 17.04.2008, 22:45
В таблиц нельзя. В таблицах вообще никакие дейтвия не выполняются. Только отдельные ячейки можно форматировать по разному.

Можно в запросах и в отчетах.

Сумма по строке - путем создания вычисляемого поля типа =поле_1+поле2+...
Сумма по столбцу - путем группировки данных. В запросе при этом вы увидите только сгруппированные (итоговые) строки. Можно, правда, вставить подтаблицу с расшифровками.
В отчете нужно будет создать разделы и после каждого раздела вставить итоговую строку. Боюсь, это через форум сложно объяснить.
А вообще, судя по вопросу, задачу нужно решать в Excel (обычно я наоборот уговариваю слоные задачи переносить в Access).
Название: Re: Итговые данные в access
Отправлено: sergo44441 от 23.04.2008, 23:44
Спасибо. А как сделать так, чтобы процесс суммирования остановился, когда сумма достигнет определенного значения? определенно здесь надо применить sql, но я с ним пока не очень дружу, может посоветуете какую-нибудь книгу, позволяющую получше его изучить.