GWolf, не вводите людей в заблуждение! _сводные_ таблицы НЕ ГЛЮЧАТ! надо уметь с ними работать...
Sergey, [url=http://msexcel.ru/content/view/34/2/]_сводные_[/url] таблицы имеют вычисляемые поля и объекты, однако они не преспособлены для вычислений по отдельным полям. В любом случае, многое зависит от исходных данных. Можно использовать сводную таблицу как инструмент сведения данных, а дополнительные вычичления производить по результатам...
Поддерживаю Андрея.
Я очень широко использую
_сводные_ таблицы именно по писанным в первом посте причинам - нужно сводить очень большие объемы информации и структура источников исходных данных часто меняется.
Использование вычисляемых полей и объектов сводной оправдано только для небольших источников данных. Если исходная таблица большая, то вычисления очень замедляют пересчет сводной.
Я использую
_сводные_ таблицы, подключенные к внешним базам данных на несколько миллионов строк. Так вот добавление вычисляемого объекта приводит к тому, что любое изменение в макете сводной пересчитывается на хорошей машине 1-2 минуты.
Как правило, задача построения отчета делится на 3:
1) организовать исходные данные так, чтобы по ним можно было построить сводную таблицу. То есть нужно создать простую двухмерную таблицу, без объединенных ячеек, столбцы должны быть подписаны и т.п.
2) составляем сводную таблицу
3) извлекаем результаты вычислений в печатную форму с помощью функции ПОЛУЧИТЬ.Данные.Сводной.Таблицы()
Это очень полезная функция.
Если Вы попробуете в любую ячейку ввести мышкой ссылку на ячейку в области данных сводной таблицы, Вы получите не просто ссылку, а формулу с функцией ПОЛУЧИТЬ.Данные.Сводной.Таблицы().
Например так:
=ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ("Сумма";'Сальдо внутр'!$A$3;"Шифр";"01.1";"Дата";ДАТА(2008;11;23))Набор аргументов этой функции зависит от структуры сводной таблицы и меняется. Первые два - это поле данных и указание на адрес верхней правой ячейки сводной таблицы. А дальше идут фильтры по полям строк и столбцов сводной.
В приведенном примере будет извлечен итог по полю Сумма для шифра "01.1" на 23.11.2008.
Не имея опыта работы с этой функцией, может показаться, что она неудобна и даже мешает. Но когда начинаешь обрабатывать действительно большие массивы данных, особенно, когда они находятся в нескольких разных источниках, функция просто незаменима.
Обратите внимание, что вместо конкретных значений фильтра, которые Вы видите в примере, можно подставить ссылку на любую ячейку.
=ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ("Сумма";'Сальдо внутр'!$A$3;"Шифр";A18;"Дата";'Исходные данные'!$B$3)Видите? Было
"Шифр";"01.1"Стало
"Шифр";A18Аналогично изменен фильтр по дате.
Теперь Вы можете подставить любой шифр в ячейку А18 и формула извлечет нужные данные.
Что это нам дает?
Можно в любой столбец отчета ввести список нужных объектов (шифров, наименований, фамилий), а в другой извлечь нужные данные по этому объекту из сводной таблицы. Одну формулу получаем, использую мышку. Корректируем, заменяя конкретное значение на ссылку в нужный столбец и просто копируем формулу в остальные ячейки столбца.
Причем в третий столбец Вы можете спокойно извлечь данные из другой сводной таблицы.
Например, в один столбец выручку менеджера по продажам из базы продаж, в другой - его заработную плату из бухгалтерии.
Может возникнуть ситуация, когда запрошенных данных не окажется в сводной таблице. Тогда функция вернет ошибку #ССЫЛКА. Исправить ситуацию поможет сложная формула типа
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(формула);0;формула)Еще важная вещь - функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ... умеет извлекать только те итоги, которые отображены в сводной таблице. Учитывая, что все оформление и размещение отчета для печати мы выносим на отдельный лист, можно показать итоги с максимальной подробностью.
Автор
Тема: Бюджет с помощью сводных таблиц Excel (Прочитано 56128 раз)