Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Обмен опытом => Microsoft Excel => Тема начата: User Alex от 22.11.2016, 14:07

Название: Автосумма и фильтрация по одному столбцу
Отправлено: User Alex от 22.11.2016, 14:07
Привет, ребята - мудрецы!

Это впервые, когда я обращаюсь с посланием на форум. До этого случая как-то удавалось решать задачи по ответам.

Такая ситуация:
Есть большая таблица с столбцами "FULL NAME"; "BIRTHDATE"; "CREATED DATE"; "TOTAL RETAIL PRICE".
Это информация о клиентах, их заказы и информация об их покупках (дата, сумма)

Два вопроса:

1) Найти сумму заказов для каждого отдельного клиента - несложно (СУММЕСЛИ), но как заставить эксель обращать внимание только на отфильтрованные данные (фильтры по датам создания заказов, по менеджерам и тд) - я не могу разобраться.
Пытался прикрутить функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ  в эту же формулу (СУММЕСЛИ). Но Эксель отказывается меня понимать.
Можно, конечно, создавать новые листы и применять СУММЕСЛИ уже там, без фильтров, но, это глупая работа, мне кажется.
Верю в вашу мудрость.

2) Второй вопрос касается группировок клиентов. Их гораздо больше, чем в таблице. По-этому группировать вручную - нереально. Может будут идеи?
Название: Re: Нужно совместить функции СУММЕСЛИ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ.ИТОГ
Отправлено: IKor от 22.11.2016, 14:09
На мой взгляд проще всего довести логику использования фильтра до конца и сортировать также по именам => тогда ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;...) работают корректно.

Другой вариант - использование сводных таблиц.
Название: Re: Нужно совместить функции СУММЕСЛИ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ.ИТОГ
Отправлено: User Alex от 22.11.2016, 14:14
Цитата: IKor от 22.11.2016, 14:09
таки не приложена сама таблица... :)

Так вроде все прикрепил.  ???  Нук, еще раз.. 
Название: Re: Нужно совместить функции СУММЕСЛИ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ.ИТОГ
Отправлено: User Alex от 22.11.2016, 14:24
Так промежуточные итоги работают по всем клиентам же. мне нужна сумма заказов по каждому из
Название: Re: Нужно совместить функции СУММЕСЛИ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ.ИТОГ
Отправлено: IKor от 22.11.2016, 14:35
Я не большой специалист по сводным - поэтому пришлось добавить столбец ГОД в оригинальную таблицу...
Мне кажется, что Pelena, например, справилась бы и без подпорок :)
Название: Re: Нужно совместить функции СУММЕСЛИ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ.ИТОГ
Отправлено: User Alex от 22.11.2016, 14:48
Хмм.. Интересно! Я подумаю над сводными еще.
Конкретно здесь не хватает информации и фильтров по сортировки. Нужны месяцы в фильтре, не только года.

Спасибо за пищу для ума!  :D

Поем!  ::)
Название: Re: Нужно совместить функции СУММЕСЛИ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ.ИТОГ
Отправлено: TimSha от 22.11.2016, 15:01
Цитата: User Alex от 22.11.2016, 14:48... Нужны месяцы в фильтре, не только года.
В сводной группировка по годам и месяцам. Как вариант... ;)
Название: Re: Нужно совместить функции СУММЕСЛИ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ.ИТОГ
Отправлено: vikttur от 22.11.2016, 15:12
Автор уже должен предложить новое название темы или самостятельно его поменять.
Название: Re: Нужно совместить функции СУММЕСЛИ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ.ИТОГ
Отправлено: User Alex от 22.11.2016, 16:44
Цитата: TimSha от 22.11.2016, 15:01
Цитата: User Alex от 22.11.2016, 14:48... Нужны месяцы в фильтре, не только года.
В сводной группировка по годам и месяцам. Как вариант... ;)

Мм. Спасибо за вариант. ::)
Может я не так объяснил, но нужен Total revenue по всем заказам клиента в сумме, ну и чтоб этот ТОТАЛ РЕВЕНЮ тоже менялся в соответствии с фильтрами. Меня полостью устраивает формула СУММЕСЛИ, но она считает вообще все. А нужна отфильтрованная информация (по нескольким колонкам)  Т.е. мне нужна универсальная таблица (на несколько магазинов) чтоб только фильтры настраивать.

Может всё таки получится как-нибудь формулу скрутить (СУММЕСЛИ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ.ИТОГ)?  :-\
Название: Re: Нужно совместить функции СУММЕСЛИ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ.ИТОГ
Отправлено: TimSha от 22.11.2016, 17:22
Простите, но вы заморочились с одной свей идеей и совершенно не слышите других - в первую очередь модератора.
Осваивайте _сводные_ (https://msexcel.ru/content/view/34/2/), да и свои данные оформите списком/таблицей с пром итогами, и тогда все как надо будет считаться и по фильтрам. Например, проверьте сумму по 9 и по 109.
ps Из темы ушел.
Название: Re: Нужно совместить функции СУММЕСЛИ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ.ИТОГ
Отправлено: User Alex от 22.11.2016, 17:30
Спасибо за помощь.

Буду разбираться.
Название: Re: Нужно совместить функции СУММЕСЛИ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ.ИТОГ
Отправлено: vikttur от 22.11.2016, 18:46
О названии ничего не скажете?
Название должно отражать смысл задачи, а не путь решения (возможно, ошибочный).
Название: Re: Нужно совместить функции СУММЕСЛИ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ.ИТОГ
Отправлено: User Alex от 22.11.2016, 19:01
Цитата: vikttur от 22.11.2016, 18:46
О названии ничего не скажете?

А что мне сделать с названием?

Не совсем понимаю.  ???
Название: Re: Нужно совместить функции СУММЕСЛИ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ.ИТОГ
Отправлено: vikttur от 22.11.2016, 19:32
Вы, видимо, выборочно сообщения читаете... Сообщение №7 пропустили.
Название: Re: Нужно совместить функции СУММЕСЛИ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ.ИТОГ
Отправлено: User Alex от 23.11.2016, 10:58
Цитата: vikttur от 22.11.2016, 19:32
Вы, видимо, выборочно сообщения читаете... Сообщение №7 пропустили.

Я видел это сообщение.

Как я сказал, это впервые, когда я пишу на форум. По-этому, прошу пояснить что конкретно Вы от меня хотите.
Переименовать тему? Зачем? Я считаю, что тема соответствует обсуждению.

Если же суть переименования иная, - прошу объяснить.

Пис! 8)
Название: Re: Нужно совместить функции СУММЕСЛИ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ.ИТОГ
Отправлено: vikttur от 23.11.2016, 13:31
1. В теме есть вариант без применения указанных функций.
2. Нахзвание служит ориентиром при поиске. Будут искать ответ на похожую проблему, но эта теме не найдется. Название должно отражать суть задачи, а не путь ее решения - если Ваше представление о решении ошибочно или неоптимально, то так и останетесь без ответа.