Шпаргалка с hotkey'ями - для тех кто забыл

Автор RaSH, 28.02.2008, 10:36

« назад - далее »

RaSH

Надеюсь, кому-нибудь пригодиться. Очень удобно распечатать и оставить на столе. При случае можно подглядывать до тех пор, пока комбинации "горячих" клавиш не отточатся в памяти до автоматизма.


Действия при вводе формул

ALT+ENTER
Начать новую строку в текущей ячейке.

CTRL+ENTER
Заполнить выделенные ячейки текущим значением.  Очень удобная опция. Копирование формул еще быстрее, чем перетаскиванием маркера заполнения. Выделите диапазон, в который нужно ввести формулы, в активную ячейку (при выделении диапазона одна ячейка является активной - она подсвечена белым цветом) введите формулу и нажмите CTRL+ENTER. Формула будет введена во все выделенные ячейки. Правила корректировки абсолютных/относительных ссылок действуют!

F4 или CTRL+Y
Повторить последнее действие.

CTRL+K
Вставить гиперссылку.

CTRL+; (точка с запятой)
Ввести текущую дату.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Отобразить раскрывающийся список значений в текущем столбце диапазона.

ALT+0162
Ввести знак цента ў.

ALT+0128
Ввести знак евро ˆ.

SHIFT+F3
Отобразить диалоговое окно Мастер функций в формуле.

CTRL+A
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно Аргументы функции.

CTRL+SHIFT+A
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, вставить в круглых скобках список аргументов.

F3
Вставить в формулу определенное имя.

ALT+= (знак равенства)
Вставить формулу автосуммы с функцией СУММ.

CTRL+SHIFT+" (двойная кавычка)
Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в «Cтроку формул».

CTRL+' (апостроф)
Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в «Cтроку формул».

CTRL+` (знак левой кавычки) или CTRL+Ё 
Переключить режимы отображения значения ячейки и формулы ячейки.

F9
Вычислить все листы всех открытых книг.
Если выбрана часть формулы, подсчитать выбранную часть. Для замены выбранной части формулы рассчитанным значением нажмите клавишу ENTER или CTRL+SHIFT+ENTER (для формул массива).

SHIFT+F9

Вычислить текущий лист.

CTRL+ALT+F9
Вычислить все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.

CTRL+ALT+SHIFT+F9

Проверить зависимые формулы, а затем подсчитать ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

F2
Открыть активную ячейку для редактирования и поместить курсор в конец содержимого ячейки.

SHIFT+F2
Перейти к правке примечания ячейки.

Выделение ячеек и объектов

CTRL+ПРОБЕЛ
Выделение столбца целиком.

SHIFT+ПРОБЕЛ
Выделение строки целиком.

CTRL+A
Выделение листа целиком.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Выделение всех объектов листа .

CTRL+6
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов.

CTRL+SHIFT+* (звездочка)
Выделение текущей области вокруг активной ячейки. Текущей областью называется диапазон ячеек, ограниченный пустыми столбцами и строками. В отчете сводной таблицы — выделение отчета целиком.

CTRL+SHIFT+O (буква O)
Выделение всех ячеек, содержащих примечания.

CTRL+SHIFT+{
Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделении(влияющих ячеек).

CTRL+SHIFT+}
Выделение ячеек, содержащих формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку (зависимых ячеек).
Без SHIFT два предыдущих сочетания выделят только зависимости первого уровня (прямые ссылки или зависимости)


кто понял жизнь - тот не спешит

Алексей Шмуйлович

Rash, спасибо. Господа, присоединяйтесь. Давайте делиться наработками.

Виктория Зуева

#2
Добавляю:

Ctrl+Shift+~
Применить к числу в ячейке ОБЩИЙ формат, не открывая диалогового окна.

Формат ячеек
Ctrl+1
Открывается соответствующее диалоговое окно Формат ячеек.

Ctrl+Tab
Переключение между вкладками диалогового окна.

И еще про автозаполнение:
не все знают, что для заполнения ячеек значениями рядом с уже заполненным диапазоном (и соответственно его длине) можно за маркер автозаполнения не тянуть, а просто сделать по нему двойной щелчок. Минус - работает только при заполнении по столбцу.

Алексей Шмуйлович

#3
Еще один прием из разряда "Мало кто знает...". Если правой кнопкой мыши щелкнуть по кнопкам перехода по листам (слева от ярлычков листов). появится меню с перечнем всех листов книги. Очень удобно при большом количестве листов.

Андрей Ковальчук

#4
ctrl+"-"
удалить строку/столбец

ctrl+"+"
добавить строку/столбец

ctrl+вправо (влево, вниз, вверх, , End, Home)
навигация. если при этом удерживать Shift, то с выделением

shift+F11
добавить новый лист

ctrl+PgUp, ctrl+PgDown
скакать по листам

F4 при курсоре, наведенном на адрес ячейки в строке формул - смена адреса с относительного на абсолютный и наоборот.

всем известные ctrl+x, ctrl+c, ctrl+v, ctrl+z
(вырезать, копировать, вставить, отменить)

ctrl+F, ctrl+h
найти, заменить

Saturn

#5
CTRL+D
Заполнение выделенных ячеек формулами/значениями из первой строки выделенного диапазона. Если выделена одна ячейка - копирует вышестоящую ячейку.

CTRL+S
Сохранение текущего документа

CTRL+Мышь
При заполнении диапазона мышью удерживай ctrl для копирования (у курсора появляется плюсик)

ALT+Enter
Переносит текст на следующую строку. В свойствах ячейки включается параметр "перенос по словам".

ALT+F8
Открывает список макросов. Удобно, если нехочется назначать макросам хоткеи.

SHIFT + ALT + стрелка вправо/влево
Группирует/разгруппирует строки/столбцы

Не хоткей, но вдруг еще кто-то не знает, что на панель инструментов можно легко вывести кнопку, заменяющую последовательность "вставка" - "специальная вставка" - "значения".

Андрей Ткаченко-Галоян

#6
Желаю здравия!
Шпаргалка готова, на последнем листе урока "Перемещение в Excel При помощи клавиатуры"
Осталось скачать (170kb)  http://ejik7.com/excellesson.rar и Контрол-Пэкнуть.

А кому понравиться урок или подача,  по сравнению с книгой, например, просьба отписать.
e-mail на шпаргалке.


С  уважением Ткаченко-Галоян Андрей.
NULL

Андрей Ткаченко-Галоян

Желаю здравия!
Натуральная шпаргалка в PDF, для распечатки на листе формата А4!
Скачать шпаргалку "горячие клавиши Excel" (91kb): http://ejik7.com/klava.rar
Конечно, наибольшую пользу  от шпаргалки получает тот кто ее написал  :),
но, думаю, обязательно пригодится и Вам.
Пользуйте наздоровье, просьба только написать - удовлетворила или нет  :)!

С  уважением Ткаченко-Галоян Андрей.
NULL

VictorK

Большое спасибо за советы и шпаргалки по клавиатурным сочетаниям.

PS Понравилась "фишка" с двойным щелчком по маркеру автозаполнения.
Решил пощёлкать по другим элементам выделенной ячейки (верхняя, нижняя и боковые стороны).
При двойном щелчке по этим элементам происходит переход в соответствующем направлении на последнюю заполненную ячейку в области, ограниченной пустыми ячейками.
Если при этом удерживать клавишу Shift, то произойдёт выделение от текущей ячейки (или выделенного диапазона ячеек) до последней заполненной.

PPS Вышеописанное проверял в Excel 2007, в других версиях проверьте сами.

ДмиДми

#9
Цитата: VictorK от 24.05.2008, 16:33
Решил пощёлкать по другим элементам выделенной ячейки (верхняя, нижняя и боковые стороны).
При двойном щелчке по этим элементам происходит переход...

Будьте осторожны: это не совсем то же самое, что и Ctrl+Какая-нибудь-стрелка.

Результат похож, но не тот же самый.

DaniilK

ctrl+"+"
добавить строку/столбец

не работает только у меня или еще у кого-нибудь?


Ctrl+G
и ввести адрес ячейки, после чего "ввод". Быстро переносит в нужную ячейку, а если ввести адрес диапазона, то еще и выделяет его (можно все это делать как в пределах листа, так и переходить на другой лист, только в этом случае, конечно, нужно дописать имя листа, например: Имя_листа!F10)

вообще же у Ctrl+G много наворотов... всего в 2-х словах не описать :)

DaniilK

Цитата: RaSH от 28.02.2008, 10:36

ALT+0162
Ввести знак цента ў.

ALT+0128
Ввести знак евро ˆ.


А как этим пользоваться? У меня что-то ни разу не получалось, сколько я не пробывал.
Можете расписать по действиям?

Шпец Докапыч

Цитата: DaniilK от 14.08.2008, 14:34
Можете расписать по действиям?

Инструкция по вводу символа через сочетание клавиш:
нAlt, н0, о0, н1, о1, н3, о3, н6, о6, оAlt,
где н – нажать, о – отжать.

Кстати, бОльшая часть наборов совпадает со следующим:
A1: = СИМВОЛ(СТРОКА()), тянем вниз, находим его и пробуем его набирать через Alt и соответствующую циферку (номер строки), при необходимости добавляя вначале один-два нулика.

Alt+36 - доллар, что, согласитесь, удобнее, чем переключать раскладки;
Alt+0136 – тоже неплохое сочетание.

Ctrl +"+" это Ctrl+Shift+"=" или Ctrl+"+ на доп.клаве"
Знания недостаточно, необходимо применение. Желания недостаточно, необходимо действие. (с) Брюс Ли

DaniilK

Немаловажное дополнение к ctrl+"-" (удалить строку/столбец) и Ctrl+Shift+"=" (добавить строку/столбец)

Если предварительно выделить строку (строки) или столец (столбцы), то не будет выскакивать промежуточное меню, где нужно выбрать что удаляем/добавляем, а сразу удалиться или добавиться то, что выделили в том количестве сколько выделили (как только что выяснил допустимо и для несмежных столбцов/строк).

ND

CTRL+F6 - переключение между книгами