Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Обмен опытом => Microsoft Excel => Тема начата: оскар от 09.03.2015, 21:36

Название: Проблема с ссылкой на другой файл ексель
Отправлено: оскар от 09.03.2015, 21:36
      Есть 2 файла ексель.В файле № 1 - перечень разной фурнитуры с ценами . В файле № 2 - количество фурнитуры на изделие(например комод). В файле № 2 есть ссылки на файл № 1 (простая ссылка :    знак "равно" и ячейка файла № 1)
Когда в файле № 1 добавляю строки - в файле № 2 изменяютса значения в ячейках где есть ссылки на файл № 1.                    Как етого избежать ?       Как сделать так , штоб ссылка из файла 2 продолжала ссылатса на нужную ячейку из файла № 1?
Название: Re: Проблема с ссылкой на другой файл ексель
Отправлено: gling от 09.03.2015, 21:49
Предполагаю, что нужно перезаписать формулу в  файле 2, и чтобы исключить подобное не добавлять строки когда открыты оба файла.
Название: Re: Проблема с ссылкой на другой файл ексель
Отправлено: оскар от 09.03.2015, 21:53
Извините за возможно глупый вопрос. А вид ссылки (абсолютная или относительная) в етой ситуации имеет значение? 
Название: Re: Проблема с ссылкой на другой файл ексель
Отправлено: gling от 09.03.2015, 22:22
Нет, значения не имеет. Ссылки обновляются при открытии файла, а если файлы открыты оба, то файл с формулами запоминает, что происходит в том на который ссылаются эти формулы. Если закрыть файл с формулами без сохранения и вновь открыть, то формулы будут ссылаться как и раньше было на те же ячейки. Если нужно сохранить файл при открытых двух, тогда формулы нужно перезаписать. В общем такая арифметика, пока файл закрыт, он не знает что творится в другом-открытом. Не знаю понятно ли объяснил.
Название: Re: Проблема с ссылкой на другой файл ексель
Отправлено: оскар от 09.03.2015, 22:43
     в файле № 1 - перечень комплектующих с ценами на них. в Файле № 2 количество  комплектующих на изделие умноженное на  их цену  , которая и беретса ссылкой из  файла № 1   .В файле № 1 постоянно што то добавляю , меняю цены так как они растут >:(.После етого в файле № 2 вижу что цена  например болта (которая беретса ссылкой "равно" из файла № 1) не соответствует цыфре в файле № 1. ПОЧЕМУ? КАК? ;D
 
Название: Re: Проблема с ссылкой на другой файл ексель
Отправлено: gling от 09.03.2015, 23:09
Если часто добавляете новую информацию в файл №1, то из него лучше забирать данные функцией ВПР другим способом не ссылаясь конкретно на ячейку. А например на код товара или еще какой не изменяющийся признак этого товара. Но с файлом примером удобнее было бы что то предлагать. И желательно оба листа в одном файле, и перечень и количество
Название: Re: Проблема с ссылкой на другой файл ексель
Отправлено: оскар от 09.03.2015, 23:50
колонка "Ціна " в файле 2 ссылаетса на колонку "ціна " файле 1
Название: Re: Проблема с ссылкой на другой файл ексель
Отправлено: gling от 10.03.2015, 00:14
Пишите названия в файле1 и в файле 2 одинаково и у вас все получится.