Новости:

К первому сообщению темы должен быть прикреплен файл примера в формате xls*.
Приложив пример, Вы избавите себя и других от вопросов типа "А какой критерий?", "А куда выводить результат?", "А сколько строк?" и все тех же просьб выложить файл. Рисовать за Вас Ваши же таблички с заданиями, а затем и решение к ним, никто желанием не горит. Да и, как показывает практика, в большинстве случаев без файла решения не найти.

Главное меню

Отчетность за кварталы, и за год

Автор Xshot, 03.08.2014, 15:57

« назад - далее »

Xshot

Здраствуйте!
У вложенном файле І и ІІ квартал посчитаны правильно. А вот ІІІ квартал, и за целый год (Лист1) - нет
Во ІІ квартале все ячейки (кроме закрашенных желтым цветом) заполненные такого типа ='01'!D8+'02'!D8+'03'!D8+'04'!D8+'05'!D8+'06'!D8

01, 02, 03, ... - это месяцы

III квартал соответственно должен быть:
='01'!D8+'02'!D8+'03'!D8+'04'!D8+'05'!D8+'06'!D8+'07'!D8+'08'!D8+'09'!D8

А за целый год добавятся 10-ый, 11-ый, 12-ый месяцы:
='01'!D8+'02'!D8+'03'!D8+'04'!D8+'05'!D8+'06'!D8+'07'!D8+'08'!D8+'09'!D8+'10'!D8+'11'!D8+'12'!D8

Так вот, я заполняю сейчас ІІІ квартал, строка за строкой вручную, до 13 строки дошел. Можно ли как-то автоматизировать процесс?

Xshot

Формулы, закрашенные желтым цветом трогать не нужно.
Буду рад вашей помощи.

Serge 007

Цитата: Xshot от 03.08.2014, 15:57Можно ли как-то автоматизировать процесс?
Конечно можно. Но придется все исходные данные в нормальный вид приводить и использовать сводную таблицу
Бесплатная помощь: www.excelworld.ru
Платная помощь: sergeyizotov@excelworld.ru
Ю-money: 41001419691823 | WMR:126292472390

Xshot

Можно поподробнее? Я не очень понимаю

Serge 007

Цитата: Xshot от 03.08.2014, 17:06
Можно поподробнее?
Можно. В гугле набирайте "нормальный вид данных" и "сводная таблица"
Сразу всё станет ясно
Бесплатная помощь: www.excelworld.ru
Платная помощь: sergeyizotov@excelworld.ru
Ю-money: 41001419691823 | WMR:126292472390

IKor

2 Xshot

Действительно, Вы выбрали правильный, но очень трудоемкий путь решения Вашей задачи. В конце концов, вы достигнете нужного результата, но есть путь легче.

Если Вы не хотите разбираться со сводной таблицей, то рекомендую ознакомиться с работой функции СУММ() и трехмерными ссылками. Ваша формула:
Цитата: Xshot от 03.08.2014, 15:57
III квартал соответственно должен быть:
='01'!D8+'02'!D8+'03'!D8+'04'!D8+'05'!D8+'06'!D8+'07'!D8+'08'!D8+'09'!D8
вернет тоже значение, что и:
=СУММ(01:09!D8)
при условии, что между листами 01 и 09 отсутствуют другие листы, кроме ежемесячно вводимых исходных данных. Т.е. _сводные_ ежеквартальные отчеты нужно переместить за пределы диапазона листов ежемесячных отчетов.

Кроме того, я бы рекомендовал Вам почитать об абсолютных и относительных ссылках. И эта информация есть во встроенной справке MS Excel.

Будут вопросы - обращайтесь :)
Удачи!

NooBasTiK


RAN

Вы сегодня стараетесь, а уже вчера все решено.
http://www.excelworld.ru/forum/2-12280-1