Выгрузка из Excel в Visio

Автор Shadowmaker, 09.09.2016, 11:05

« назад - далее »

Shadowmaker

Не могу понять в этот раздел должна быть написана эта тема или нет - но если ошибся, прошу перенести куда надо.

Суть в следующем - есть файл в котором в столбцах названия должностей организации. а в строках ФИО, соответствующие должностям. Выглядит как-то так:
Структура | Подразделение | Отдел | Должность | ФИО
Российское представительство| Московское подразделение | Отдел продаж | Руководитель отдела | Зайцев Богдан Арльнодович
Российское представительство| Московское подразделение | Отдел продаж | Менеджер отдела | Волков Вениамин Чирикович
ну и т.д...

Смысл в том чтобы выгрузить это в Visio - т.е. на основе этих данных сделать визуальное представление структуры компании.
Возможно ли это в принципе? И если да - то как?

IKor

Я очень мало понимаю в работе с VISIO, но мне кажется, что первая страница ссылок в поисковике дает некоторое представление о возможных путях решения Вашей проблемы.
https://yandex.ru/search/?lr=213&msid=1473413159.9911.22905.17548&text=Visio%20%D1%8D%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%20%D0%B8%D0%B7%20Excel%20

Shadowmaker

Я был по этим ссылкам - и даже по другим многим.
Там, в основном, предлагают стандартные визуализации, присутствующие в визио (типа диаграммы ганта, таймлайнов и т.п.) а мне нужно визуализировать организационную структуру.

Грубо говоря, если я возьму график выхода сотрудников в отпуск реализованный в экселе в список (ФИО, дата начала, дата конца) - то легко сделаю в визио таймлайн и визуальное представление на протяжении года кто когда в отпуске - типа как в календаре. Но мне то нужно другое.

Я хочу чтобы родилась организационная структура - как если бы я её просто нарисовал. Не верю что это невозможно - наверняка реализуемо... просто не знаю как.

IKor

На Вашем месте я бы искал помощи на форумах Visio (благо в списке поисковика один из них на первом месте). По-моему Ваш вопрос касается скорее проблемы как правильно интерпретировать в VISIO данные, полученные из внешнего источника... Удачи!

Serge 007

Здравствуйте

Цитата: Shadowmaker от 09.09.2016, 11:05...выгрузить это в Visio - т.е. на основе этих данных сделать визуальное представление структуры компании.
Возможно ли это в принципе? И если да - то как?
Да, органиграмму по данным из файла Excel (и не только) можно сделать в Visio через мастер организационных диаграмм, однако результат вряд ли Вас обрадует...
Бесплатная помощь: www.excelworld.ru
Платная помощь: sergeyizotov@excelworld.ru
Ю-money: 41001419691823 | WMR:126292472390

Shadowmaker

Разобрался - визио действительно это умеет, но... откровенно говоря, результат получился просто отстойный :)
Те шаблоны которые там есть, и то, как они отрисовываются - это просто ужасное месиво данных.

Жаль что нет возможности нарисовать структуру а потом в ней просто менять данные связью с эксель... ФИО например поменять у должности..., уж про более высокие материи - вроде добавления элементов в структуре (например новой должности) и автоматического добавления их связей - вообще молчу. А как могло бы всё красиво быть...