Помощь в создании структуры в Access

[NooBasTiK]

Бьюсь второй день и никак не могу составить структуру таблицы в Access, что бы выводило еще как в примере, я не знаток Access изучаю его пару дней. Прошу помощи.

[NooBasTiK]

Один из вариантов то что я создал

[Pelena]

Посмотрите такой вариант схемы данных. Таблицы Выполнение... пока оставила без связей, т.к. считаю, что их надо связывать с договорами, а для этого нужно добавить поля с номером договора.
Но быть может у Вас своя логика? Почему они были связаны с полем КодСтройки?

И ещё: не рекомендуется делать ключевыми текстовые поля. Лучше сделать поле Код (Счетчик) и по нему связывать (переделывать не стала, т.к. это только рекомендация).
А также не рекомендуется делать поля подстановки в таблицах. Существует множество ситуаций, когда это в дальнейшем мешает. Подстановку надо делать на формах

[NooBasTiK]

Посмотрите такой вариант схемы данных. Таблицы Выполнение... пока оставила без связей, т.к. считаю, что их надо связывать с договорами, а для этого нужно добавить поля с номером договора.
Но быть может у Вас своя логика? Почему они были связаны с полем КодСтройки?

И ещё: не рекомендуется делать ключевыми текстовые поля. Лучше сделать поле Код (Счетчик) и по нему связывать (переделывать не стала, т.к. это только рекомендация).
А также не рекомендуется делать поля подстановки в таблицах. Существует множество ситуаций, когда это в дальнейшем мешает. Подстановку надо делать на формах

Дело в том что Договор 1 на 10-20 объектов получается, а объекты имеют свой уникальный код. Как я думаю лучше привязывать к объекту. Учту по поводу полей подстановки в таблицах спасибо. У меня проблема сделать нормальный отчет, что бы был сверху год под ним месяца и в месяцах уже два столбца генподряд и субподряд. Получается что уникальное поле делать счетчик и как с ним связывать тогда? Оно просто будет уникальным и связи к нему не будет?

[NooBasTiK]

Есть еще один момент который понять немогу, записи не появляются в отчете пока не заполнишь полную цепочу.... Например у меня есть выполнение суб. в октябре и нет выполнения генподряда в этом месяце и строка не выводится пока я не поставлю какие нибудь значения в генподряд.

[Pelena]

А в остальном схема подходит?

уникальное поле делать счетчик и как с ним связывать тогда? Оно просто будет уникальным и связи к нему не будет?

Это поле делать ключевым, а на стороне "многие" будет поле числового типа, в котором будут проставлены соответствующие числовые коды. Всё остальное: обозначение стройки, регион и т.д. можно вытащить по коду.

Например у меня есть выполнение суб. в октябре и нет выполнения генподряда в этом месяце

А наоборот может быть?

[NooBasTiK]

А наоборот может быть?

Может.

[NooBasTiK]

Это поле делать ключевым, а на стороне "многие" будет поле числового типа, в котором будут проставлены соответствующие числовые коды. Всё остальное: обозначение стройки, регион и т.д. можно вытащить по коду.

Схема в принципе подходит, т.е. 1,2,3,4 привязываю к 1,1,2,3,4, и т.д. в другой таблице? А как узнавать какой номер ставить во второй таблице что бы была правильная связь один-из-многих в таком случае?

[Pelena]

А как узнавать какой номер ставить во второй таблице что бы была правильная связь один-из-многих в таком случае?

А вот для этого уже делается в форме подстановка, чтобы были видны не только коды, но и обозначения, т.е. подключается два (можно и больше столбцов).
Посмотрите запрос ВыполнениеОбщий и одноименный отчет. К сожалению, данных мало и я не могу потестировать

[NooBasTiK]

А сделать можно что бы месяца были в столбцах а под ними выполнениеГП и выполнениеСуб рядом? В первом посте пример таблицы что бы хотелось в итоге получать, это как самый подробный отчет.

[Pelena]

Не, в Access точно так не сделать.
А чем отчет не понравился: группировка по месяцам есть, можно итоги вычислить и за месяц, и за год. Можно группировку по объектам добавить. Можно условным форматированием выделить какие-то значения. Откройте для себя возможности Access 

[NooBasTiK]

Спасибо за помощь, буду дальше колупаться!